El proceso de inscripción para el XVI Encuentro Nacional de Familias de DOWN ESPAÑA sigue según lo establecido, y será el miércoles 14 de septiembre, cuando las familias que se hayan preinscrito (en el plazo que estuvo abierto del 18 de julio al 8 de agosto) puedan certificar su asistencia definitiva mediante la confirmación de inscripción y pago.

Para ello, DOWN ESPAÑA habilitará en la portada de su web, exactamente a las 20h. (ocho de la tarde, hora peninsular), un enlace a la aplicación del Encuentro. Las familias tendrán que validarse en ella con su usuario y contraseña (el mismo que se utilizó para hacer la pre-inscripción. DOWN ESPAÑA no posee estos datos de registro de las familias). Una vez validadas, es necesario:

• Confirmar los miembros de la familia que van a asistir (no se podrá incorporar ninguna otra persona que no estuviera ya preinscrita).
• Verificar que la cantidad a pagar por el total de miembros es correcta.
• Realizar el pago. Para ello se utilizará el sistema PayPal que permite el pago con tarjeta de crédito (Visa) y débito (Mastercard), así como otros tipos de tarjetas. Para realizar el pago a través del sistema Paypal no se requiere tener un usuario o estar previamente registrado; este sistema dispone de una opción para realizar el ingreso sin hacer registro. No obstante, recomendamos a las familias que con antelación se creen un perfil en este sistema (y lo pongan a prueba), ya que esto les ayudará a agilizar la inscripción.

Tras realizar el pago, aparecerá de nuevo en pantalla el listado de miembros indicando los que están inscritos en el Encuentro; además, las familias recibirán un correo electrónico de confirmación de la inscripción en la dirección de correo con que se haya registrado la familia. Si alguna familia no visualiza esta pantalla y/o no recibe este correo y está convencida de que se ha realizado el pago habiendo plazas disponibles, desde DOWN ESPAÑA pedimos que se ponga en contacto con nosotros inmediatamente para verificarlo (en el número 91 716 07 10).

Enorme demanda de preinscripciones

Como siempre, DOWN ESPAÑA busca que el Encuentro ofrezca el mayor número de plazas posibles. Este año la demanda inicial ha sido muy elevada: hay cerca de 1.150 solicitudes de participación (pre-inscritos) para un cupo total de 600 plazas (sin contar las personas voluntarias y miembros de la organización que no utilizan servicios de alojamiento ni manutención durante el Encuentro).

Por lo tanto, en DOWN ESPAÑA somos conscientes de que un número importante de familias interesadas en asistir no podrá hacerlo. Desgraciadamente, las limitaciones logísticas, y sobre todo presupuestarias, no permiten aumentar el cupo de asistentes más allá de esas 600 plazas.

Por eso es sumamente importante que las familias accedan a la aplicación a las 20h. (hora peninsular) del miércoles 14 de septiembre. El programa informático del pago está programado con un contador que irán descontando el número de plazas disponibles hasta que se agoten. A partir de ese momento será imposible tramitar o aceptar ninguna solicitud.

Desde DOWN ESPAÑA estimamos que el trámite de inscripción definitiva (confirmación y pago) va a ser muy rápido, por lo que suponemos que en cuestión de pocos minutos el cupo estará agotado. En consecuencia, se aconseja a las familias que realicen la gestión de inscripción definitiva sin demora: mañana, miércoles 14 de septiembre a las 20h (hora peninsular). El riesgo de quedarse sin plaza es elevado debido al gran número de preinscritos que ha habido.